Polityka Prywatności i Cookies

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies przez serwis internetowy zautomatyzujfirme.pl (dalej „Serwis").
Administratorem danych osobowych jest Perfect One Software Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, ul. Skarszewska 42, 62-800 Kalisz, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000942024, NIP 6182191396, REGON 520764953 (dalej „Administrator").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@zautomatyzujfirme.pl.
Administrator dokłada należytej staranności w celu zapewnienia ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w przypadku:
- kontaktu Użytkownika z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej,
- kontaktu telefonicznego,
- kontaktu za pośrednictwem komunikatora WhatsApp,
- korzystania z funkcjonalności Serwisu.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu kontaktu wybranego przez Użytkownika i może obejmować między innymi:
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- treść wiadomości,
- dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na wiadomość Użytkownika,
- prowadzenie komunikacji związanej z działalnością Administratora,
- realizacja działań podejmowanych na żądanie Użytkownika,
- zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu,
- prowadzenie analiz statystycznych i rozwoju Serwisu,
- prowadzenie działań marketingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na żądanie Użytkownika,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Serwis udostępnia Symulator Automatyzacji o charakterze demonstracyjnym i edukacyjnym.
Dane wpisywane przez Użytkownika do Symulatora nie są przesyłane do Administratora, nie są zapisywane na serwerach Administratora oraz nie są wykorzystywane do identyfikacji Użytkownika.
Generowane dokumenty, kalkulacje, wyliczenia, raporty, rekomendacje oraz inne wyniki mają charakter wyłącznie demonstracyjny i poglądowy.
Administrator nie przetwarza danych wpisywanych do Symulatora, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych,
- dostawcy usług informatycznych,
- dostawcy narzędzi analitycznych,
- dostawcy narzędzi marketingowych,
- dostawcy narzędzi komunikacyjnych,
- podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców technologicznych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W takich przypadkach Administrator stosuje środki wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub jest to niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@zautomatyzujfirme.pl.

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, poprawy jakości świadczonych usług oraz prowadzenia analiz statystycznych i marketingowych.
W Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies:
- niezbędne,
- funkcjonalne,
- analityczne,
- marketingowe.
Pliki cookies niezbędne są wymagane do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i nie mogą zostać wyłączone.
Wykorzystywanie pozostałych kategorii plików cookies odbywa się na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera cookies.
Użytkownik może w dowolnym momencie:
- zmienić ustawienia cookies,
- wycofać udzieloną zgodę,
- ponownie wyrazić zgodę na wybrane kategorie cookies.
Szczegółowe ustawienia cookies dostępne są za pomocą funkcji „Zmień ustawienia cookies".
Mechanizm zgód wykorzystywany w Serwisie jest dostosowany do wymagań Google Consent Mode v2 lub równoważnych standardów zarządzania zgodami użytkowników.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
Administrator regularnie analizuje poziom bezpieczeństwa stosowanych rozwiązań oraz podejmuje działania mające na celu ich doskonalenie.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w dowolnym czasie.
Zmiany publikowane są w Serwisie i obowiązują od dnia ich opublikowania.

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych lub wykorzystywania plików cookies należy kierować na adres: kontakt@zautomatyzujfirme.pl
Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Ostatnia aktualizacja: 05.06.2026 r.